在当期通胀的经济形势下,企业要想不造成人才流失,又能够有效控制人力成本,除进行必要的调薪外,还需要注重做好年终奖金的评定和分配问题。经济通胀,国内外经济不景气,企业的盈利下滑,都在一定程度上影响了企业的年终奖发放。C企业是一家中小企业,多年来,在实践中采用了分饼法,效果比较好,其步骤如下:
(1)、年初时给各部门主管签订经营责任制(完成目标低于70%的不参与分奖金);
(2)、按照主管级别、心态、业绩等在年终时由老板给员工判定绩效奖系数。假定:副总,3.0;总监1,2.5;总监2,2.0;经理1,1.5;经理2,1.1;副经理1,0.9…
(3)、统计各季度或月度主管得分,求平均计算出各主管年度得分;
(4)、计算各主管的个人系数=主管得分/总分*主管绩效奖系数;
(5)、计算总系数=参与分奖金的各主管个人系数之和;
(6)、主管个人奖金=年度可分配奖金/总系数*个人系数。
笔者认为,年终奖对于管理人员是比较重要的奖金,企业在盈利的状况下,应拿出一笔钱来发年终奖。年终奖总额的多少取决于企业的经济效益,但通过发年终奖,起到奖励先进,拉开差距的效果,对于推动企业管理人员提升业绩会起到较好的作用。企业既可以在年初时约定年度可分配奖金的产生办法,也可以由企业的老板在年终时综合衡量企业的实际情况后决策。在实践中,确定绩效奖系数时应考虑主管心态这个因素;如果是个人不努力,即使取得理想的业绩,也是不值得赞扬的;即使业绩不够理想,但个人比较努力,也是值得肯定的。
企业在解决人力成本问题的同时,在年终时还需要解决好人力资源的需求规划问题。人力资源的需求规划,需要企业盘点人力资源现状,并重点解决好人才的供应问题。核心人才的明确,可以利用战略地图这个分析工具,在战略清晰的情况下,利用战略-能力-人才模型,明确企业的核心人力资源需求。
某电子商务企业战略-能力-人才匹配模型
在当前人力成本增加的形式下,建议企业在满足核心人才需求时,首先内部培养的方式。内部培养的人才,对企业的情况会比较了解,容易理解企业的文化,容易取得工作成绩,另外和猎头、外部招聘等方式相比成本较低,且稳定性好。
关于如何建立核心人才培养机制,笔者建议可采用以下六个步骤:
(1),定岗位。企业根据核心人才的类型及发展和调整的需要,做好关键岗位的确定,并明确阶段性的人才培养目标,做好人才的梯队规划。建议,关键岗位要有1-3名的后备人才。
(2),明课程。关键岗位及关键岗位的核心能力明确之后,需要建立核心课程开发系统、外部讲师资源体系、内部讲师培训系统、特殊人才培养体系,确保岗位-能力-课程的明确。
(3),多轮岗。针对各梯队的后备人才在接受必备的培训之外,进行有计划的轮岗,确保关键岗位人员的复合性,后备人才需至少进行2次轮岗方能晋升。
(4),抓重点。企业可大力引入大学毕业生,并把大学毕业生视作后备人才的重要来源。企业可结合自身实际,确定适合发展需要的毕业生招聘标准,对毕业生实施入职指引人制度,对毕业生提供心理辅导,大批引进大量淘汰,确保留下最适合的。
(5),明责任。中高层管理人员是各项培养工作的主要执行者和管理,把后备人才的培养作为中高层管理人员能力的重要考核指标。
(6),细投入。通过规划和明确企业的培训费用,确保各级岗位都可享受到一定量的内外部培训,提升企业整体的培训和学习氛围。
企业明确了自己的核心人才,并做好核心人才的培养,但仍然会出现人力资源的供需缺口。笔者建议在年终时,企业的高层领导应重视以下三项工作:
(1),和核心人才进行面谈,沟通未来的发展,寻求继续共同打拼的承诺。核心人才是企业最重要的资产,也是企业发展的依靠。核心人才的稳定,不仅仅需要为其提供满意的薪酬福利待遇,更需要事业留人,感情留人。企业高层对核心人才重视,进行深入的沟通,回顾过去,展望未来,是留住人才的好方法。
(2),在人力资源部门的统筹下,制定好明年的人才补充计划。年度的综合考评之后,符合晋升条件的进行晋升,以满足人才需求。对于内部培养无法提供的,应提前制定好招聘计划,并重点考虑企业员工的内部推荐这种方式。人才的发展往往需要良好的环境,内部推荐通常比猎头、直接外部招聘效果更好。
(3),针对核心关键人员可大胆采用股份期权、虚拟股份制、年薪虚股制等股权激励手段以形成中长期的激励。经济通胀带来了企业的盈利空间下降,企业对核心关键人员可能短期内给不到市场领先的薪酬水平,但通过股权激励,使得核心关键人员的付出在中长期内有合理的回报。
结语:在经济通胀的形势下,企业要合理控制人工成本,需要做好调薪工作,解决员工的调薪需求。在企业盈利空间下降的前提下,企业需要进行年终奖的合理发放,以激励管理人员。年终也是企业盘点人力资源现状,进行人力资源规划的时间,企业应着眼与内部人才培养机制的建立和培训体系的规划,并进行人才补充规划,通过内部培养和外部引进来解决企业的人才需求。
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