对资料进行分类安排
每一个创意的最终落实,都有三个层面的内容:行动步骤,可以稍后处理的材料,仅供参考的材料。
首先是制定行动步骤。这些步骤一定是以动词开头的句子,是需要实际行动的。你需要将这些行动计划与其他规划及笔记等区分开。
其次是稍后处理的材料。这些通常是在头脑风暴中产生的创意,你目前尚无法或无需立刻驾驭但将在后续的工作中发挥作用的信息。把它们放在比较醒目的位置,并定期浏览判断其能否派上CYE用场。我认识的一位企业领导者就有一个很好的习惯,他把这些信息汇总到一个Word文档中,并随时补充,在每月首个周日早晨打印后仔细研究,从中剔除已经与当下项目缺少关联度的信息,将其中的一些列入行动步骤,剩余的部分则遗留在待筛选清单中,留待未来做进一步判断。
最后是参考文献。这类辅助性文件是支撑你的创意的文章、笔记或者其他材料。你无需花费大量时间组织这些材料。相反地,只需按照时间顺序排列出这些文件,借助计算机软件的查找功能即可快速完成文件的调用工作。
根据项目进展调整会议计划
如果你的时间十分宝贵,某些例会将会成为一种羁绊。如果会议当中没有更新的行动部署需要传达的话,不妨试试用声讯电话或者电子邮件代替。
在会议即将结束前,需要和每一位团队成员或者客户分享下一阶段的具体任务,让他们明白在为目标奋斗的过程中各自的职责所在。通过不断的演练,在前进的过程中,错失了哪些东西,错误地理解了哪些东西,以及哪些东西是多余的,都能够迅速辨别出来。大声地说出行动部署,能够营造一种各司其职和各尽其责的氛围。
保持前进
不要让任何惰性扼杀你的创意灵感,努力奋进吧,这也是你尊重自己及自身创意的最好方式。
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