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创业企业如何怎么做好IT采购工作


cye.com.cn 时间:2012-5-30 10:05:31 来源:创业邦 作者:罗澹 我来说两句

从去年年初开始,江浙地区创业企业资金链断裂,老板跑路的消息就不间断的传来,而这一现象还只是创业企业生存困境的冰山一角。

融资难一直以来都严重困扰着创业者,去年下半年中概股流年不利,接二连三的破发、摘牌,直至年底海外上市的大门关闭。国内上市壁垒重重,加之国内市场对并购退出的方式又另眼相待,投资人们退出无望,纷纷捂紧钱袋,不敢出手或是不愿出手,这在资本市场引起了一系列的恶性循环。创业企业的生存环境遭遇了资本市场的寒流后变得更加捉襟见肘。同时,创业企业资本、担保、经营环境等自身条件也制约着创业企业得到投资人的橄榄枝,有人形容创业企业融资难,犹如“千军万马过独木桥”。

面对资本市场和借贷机制的“不给力”,创业企业唯有开源节流,做好采购分析、合理配置资源才能在重重夹缝中求得生存的机会。在创业公司除去房租、水电等日常开销,IT采购也是不可避免的必要花销,而如何细分员工需求,优化资源配置对采购人来来说是个小小的考验。每个创业企业的员工分工都各有不同,因此,员工配置的IT设备也应各有侧重。

行政、财务人员

行政、财务人员的日常工作多为整理、记录、归档,工作时间要求坐班,那么IT设备就要以稳定、兼容性强、内存大、保密性强、安全性能高的台式组装机为主。这样一来,既节约了成本,又不会影响使用,另外台式机可24小时挂机,散热性能好、经久耐用。

销售人员

销售人员经常外出拜访客户、演示产品,那么IT设备就要以商务、美观、性能高、携带方便的笔记本电脑为主。在选择销售人员使用的笔记本电脑时,首先要待机时间足够长,外出工作的他们如果在碰到重要客户正要产品演示的时候,笔记本电脑没电了,是件很令人懊恼的事。其次外壳的材质防挤压、耐冲击、耐震是相当重要的,尤其是对硬盘的保持措施是否完善。由硬盘物理损坏所带来的用户订单和数据丢失将是毁灭性打击。另外,便携性也是销售人员笔记本电脑选择的重要因素,太重或者大大的笔记本电脑不仅携带不便,还会给销售人员增加外出时的心理负担。

Dell成就系列v 131笔记本电脑是比较适合销售人员使用的一款电脑,1.7kg的重量,出行携带方便,适合于经常外出谈业务、访客户、出差等。它的待机时间非常突出,可达9.5小时,在正常使用时可以满足一天的使用,轻轻松松满足外出人员全天候办公的各种需求,待机时间和超薄的机身无可挑剔。并且可选配128 GB固态硬盘,对于存储需求大的销售人员也完全无可挑剔。还可以利用标配的指纹识别器和可选的防病毒软件,来确保笔记本电脑使用者的私密性和业务数据的安全性。就是这样一款笔记本电脑,价格也是足够亲民的价位。对于创业企业来说,这样物美价廉的产品着实难求。

管理人员

而对于公司主管、经理类的管理人员来说,要求就比较多了,不仅要商务、大方、美观最重要的是还强调实用性强、性价比高、携带方便,要“出的了厅堂,下的了厨房”,既要能在各种场合激烈战斗,又要得体完美拿的出手。这么说来,戴尔超级本Xps13倒是最符合条件的一个,机身轻盈,重量为1.36kg ,厚度6-18毫米,便于携带又节省空间。与其他笔记本不同,Xps13屏幕为13英寸,没有边框,大大拓展了用户的视野。瞬间唤醒是Xps13的另一的亮点,1.5秒钟内从睡眠模式进入工作模式,让工作狂们快速进入工作状态,也少了为客户演示时电脑启动慢的尴尬。电池续航时间达8小时以上也是戴尔的一大特点,用户可以更多的利用碎片时间充电、上网、办公,在车里,咖啡厅,候车室,飞机场等都可以随心所欲的使用,让白领一族的碎片时间也充实起来。被很多人称作是职场精英装备必备。而这款笔记本近期(5月28日至6月8日)的超级本商务升级促销活动,更提升了性价比。在此期间只要拨打DELL客服电话800-858-2060,就可以免费升级商务装备,获赠卡通1变4USB分线器和VGA Adapter MiniVGA转接线各一个。

创业企业资金短缺生存困难的问题要想在短期内快速解决,目前还很难实现,因此,拿不到融资又没贷到款的创业者现阶段还只能是孤军奋战,自己寻找出路。节约成本的办法也只是治标不治本,要真正扭转创业企业艰苦求生的现状,还要广开源头,增加进项才能扭转企业流血的现状。马云说过,今天很残酷,明天很残酷,后天很美好,但大多数人都死在明天晚上。作为创业者来说,只有坚持住熬到后天早上才能看到希望的曙光,只有经过痛苦的蜕变才能化蛹成蝶。

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