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放宽视野的年度计划的重要意义


cye.com.cn 时间:2013-1-10 6:50:24 来源:价值中国 作者:刘春雄 我来说两句

  我把业务员的工作分解为下列流程:养殖户——意向户——试用户——半用户——全用户——标杆户。

  如果每增加10吨销量,就需要增加2家养殖户(全用户),全年就需要增加20家养殖户。如果半用户转化为全用户的成功率是30%,那么就需要60家半用户;如果试用户转化为成功率是30%,那么就需要180家试用户;如果意向户转化为试用户的成功率是30%,那么就需要540家意向户;如果养殖户有20%有意向换饲料,就需要拜访2700户养殖户。如果一年工作300天,就需要每天拜访9户。这个过程,就是工作分解。只有工作分解做到位了,目标才能实现。当然,还有另外一种办法,即提高客户转化的成功率,这需要提高工作技能。

  计划的“方向盘”

  计划好了,如果没有按计划执行怎么办?这就需要控制系统。

  管理始于计划,终于控制。控制是保障系统,确保目标实现或者改变目标。控制系统如同汽车的方向盘,没有方向盘的汽车没人敢开。但是,没有方向盘的计划,有人却在执行。

  中国人习惯于结果控制,结局是亡羊补牢,不可挽回。所以最重要的控制是过程控制。这就如同火箭升空后,必须随时掌握飞行状态,不能等它落地后再控制。

  要实现控制,首先要建立信息反馈系统。西方的标准做法是“纸上作业”。按照ISO9000的说法,该说的说到,说到的要做到,做到的要见到。没有记录就没有发生。中国人很反感“纸上作业”,认为这是浪费工夫。在正常情况下,确实像浪费工夫,但出事就不同了,能够把信息传递给管理层。

  “纸上作业”现在已经改为“电子作业”了,做法变了,但逻辑是一样的。

  实施“电子作业”后,就要建立分析系统,对员工的工作进行有效性分析和效率分析。深圳有一家企业,为所有员工建立一个短信平台。每个员工将自己的行程和工作内容通过短信方式发到平台上。所有有权限的人员都能查验到这个员工的短信记录。可惜,这家企业不会分析,信息系统没有发挥控制作用。我曾经利用这个系统分析过20名业务员,发现只有20%的业务员在做有效工作,只有10%的人在高效工作。不要以为这是一家很差的企业,这是一家行业龙头企业。即使这样一家企业,通过分析系统进行较正,员工的业绩可以提高3倍。

  建立控制系统,就可以达到下列结果:虽然员工远在千里之外,但管理的法眼无处不在。

  数字化的目标当然重视,因为它与每个员工的收入相关。但一个有灵魂的目标,绝不是简单的数字化目标。

  放宽视野的年度计划,这个话题并没有给读者提供一套工具性的方法,而是希望给年度计划注入灵魂,向前看,打通战略;向下看,打通动作。意图明显,目标明确,方法有效可控。这就是拓宽视野的年度计划希望达成的目标。  

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