五、实体设备
为工厂、办公楼与商店的发展目标与其空间的利用率设定目标,也要为销售商品的供给来源设定发展目标。
六、生产力
生产力是管理能力的第一项考验,因为企业需要为土地、劳力、资本等三项资源及企业的整体生产力设定生产力目标。
在特定领域中,企业之间唯一的差别是各管理阶层的素质,而衡量这项关键因素的标准是生产力,也就是资源的利用及报酬水平。
因此,管理阶层最重要的工作之一是持续改善生产力。实体资源与资本资源的生产力也同等重要,企业必须设定生产力目标。
有关生产力的问题就是要观察各种资源的不同组合,找出能够产生最合适的产出与成本风险比率的资源组合。德鲁克一再强调:
“缺乏生产力目标的企业将失去方向,缺乏生产力评量标准的企业将失去掌控。”
真不愧是管理学教父,也是实务界的泰斗。
七、社会责任
企业必须慎思它对社会的影响及应该肩负的社会责任,并为两者设定目标。
八、利润需要
利润既是需要,也是限制,企业需要利润以支付为达成企业目标所需的成本。
利润是企业生存的条件,它等于是未来的成本,就是未来继续经营的成本。但最重要的是,不论企业规模大小、复杂或单纯,都应该计算景气和不景气期间的平均获利力。
三种平衡
然而,在设定八个关键领域的目标的同时,也需要做三种平衡:
一、目标必须根据可达成的获利力来平衡;
二、目标必须在立即需求与未来需要之间取得平衡;
三、各目标之间必须相互平衡。
德鲁克要我们切记:
“若不考虑立即的未来,就没有更远的未来;但如果为立即的未来而牺牲了更远的未来,企业很快就没有未来。”大师的这句话,悟透了哲理,参透了策略之道。
企业需要的管理原则是:能让个人充分发挥专长和责任,凝聚共同的愿景和一致的努力方向,建立团队合作,调和个人目标和社会共同福祉。
然而目标管理与自我控制,是唯一能做到这点的管理原则。
所谓的“自我控制”则意味着更强烈的工作动机,想要有最好的绩效表现。
然而“目标管理”的主要贡献在于我们能够以“自我控制的管理方式”(自主管理)来取代“强制式的管理”(权威管理)。
事实上,在“目标管理与自我控制”的有效管理方式下,也需要有一套适当的系统思维考核方式,德鲁克教导我们说:“这套方式,第一步是列出对某人过去职务和现任职务所期望的贡献;再把某人的实际绩效记录,与此项期望贡献相对照。”
最后,只要再问这四个问题,自然就清晰明白了。
1.此人对什么工作已有好的绩效表现?
2.此人还有些什么工作可能有好的表现?
3.为了充分发挥其专长,此人应该再多学些什么?再取得些什么?
4.如果我有个儿子或女儿,我愿意让我的子女在此人的指导下工作吗?
a.如果认为愿意,为什么?
b.如果认为不愿意,为什么?
因此,我们用人是以他的长处为重心,不以短处为考虑重点,因为短处只不过是个限制而已。
在我的经验里,一个人的专长不论有多好、多棒,若在品格操守上有瑕疵,我肯定不会把自己的子女送入虎口,成为牺牲品。
因为一个人的品德与正直,其本身并不一定能成就什么。但是一个人在品德和正直方面如果有问题,则足以败事,有这种缺点的人,根本没有资格成为经理人,甚至是领导者。
我们当然明白“组织不能只依赖天才来运作”,只能依靠“一群平凡人做出不平凡的事”,这是德鲁克用人的洞见,也是经营任何组织的座右铭,更是德鲁克体现人性尊严和价值的非凡之处。
本文摘自詹文明著《德鲁克黄金笔记》
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