走出生产力误区
【Cye.com.cn】你没有那么多时间来工作。你能完成的事情数量其实非常少，比你以为的少得多。而这些事情占用的时间却又比你预计的长得多。
你必须跟你的团队谈谈生产力问题，就像你必须跟青少年谈谈酗酒的问题一样。
· 先从思想实验(thought experiment)开始。下次看到有人展示路线图时，你就想象一下，如果每次发布东西都会推迟几周到几个月，那么你会如何更改优先级和资源分配，你会认为哪些东西很重要?
· 当你为未来三个月、六个月、一年做决定的时候，想想如果每件事需要花费的时间都比你预想的长一倍，会发生些什么事情。
· 挑战公司关于生产力的假设 ——当一个团队告诉你他们的目标时，你要让他们更严格地确立优先级，并削减待办事项列表上的项目。根据我的经验法则，你可以把待办事项列表上的内容削减一半，然后把剩下每个项目预估的时间延长一倍。大多数时候，这样处理后的计划都准确得离奇。就算会有富裕的时间，你也可以随时添加项目进去。事先减少项目，成本总是会低得多。
· 在生产力问题上，要培养实事求是的公司文化。你需要不断把计划、路线图、策略和它们的实际结果进行对比—— 这样大家就可以看到那些削减、推迟、或做得不好的项目有多么让人震惊。如果你从一开始就知道现实状况会是怎样，你的做法会有什么不同呢?只有不断用证据来展示我们的错误估计，以及我们在生产力上的错误观念，我们对神话的迷信才有可能改变。
· 减少并行任务，提倡串行任务，让大家在清楚明确的优先级下“劲往一处使” —— 这是一个很有用的技巧，可以有效地破解生产力神话，把精力放在“最重要的事情最先做”上。
· 通常情况下，永远都不会有人回顾关于时间和资源的最初估计及假设 —— 所以对于时间表、优先事项和计划是如何改变的，你要保持开放、持续的评估和沟通。一旦有了更好的信息，你就相应地更改计划，把计划不佳的代价缩减到最小程度。
要想把事情做好，走出生产力误区比任何工具、方法、咒语或者宗教都更加强大。它营造了诚实和重视测量的氛围，推动了更有效的决策机制，更明确的优先次序，并将资源与优先事项匹配起来。当策略、优先事项、努力跟现实状况保持一致时，你才能真正做到事半功倍。通过抛弃生产力谎言，更好地确立优先事项，制定计划，分配资源，我们可以更好地把精力集中在真正重要的事情上。
毕竟，那才是最重要的事情。
想认识全国各地的创业者、创业专家，快来加入“中国创业圈”
|
